Lors d’une présentation, on peut utiliser les mots comme des images, pour donner de la force, de l’impact à notre message. Voici de très beaux exemples dans la video ci-dessous.
CONTRASTE est le maître-mot ! Avant d’opter pour un fond de couleur, gardez en mémoire que c’est le contraste que rend les choses visibles. C’est avec les fonds noirs et les fonds blancs que le contraste est le plus évident.
Le fond noir est plus formel, plus sérieux et convient mieux pour les salles de grandes tailles. Le fond blanc apporte une touche plus informelle et plus optimiste et s’adapte bien aux salles plus petites.
Vous pouvez opter pour un fond de couleur, mais soignez le choix des couleurs du texte.
L’image ci-dessous montre la gamme de couleurs de PowerPoint sur différents fonds. On constate que certaines couleurs disparaissent complètement.
Pour tous ceux qui n’auraient pas encore eu l’occasion de découvrir les immenses qualités d’orateur de Steve Jobs, découvrez ou re-découvrez son discours à l’université de Stanford (2005). Cliquez sur ce lien pour lire le texte complet de cette conférence.
Lors de la préparation de votre présentation visuelle, il est important de savoir de combien de temps vous disposerez en réalité pour la présenter: 45, 30, 15 minutes?
Dans tous les cas, prévoyez toujours une présentation plus courte que le temps qui vous est alloué. Par exemple, si vous avez 45 minutes, prévoyez un présentation de 30-35 minutes. Laissez du temps à la discussion, à l’échange, aux questions. Le but de votre présentation est de convaincre, pas de “remplir” 45 minutes.
Et si tout était parfaitement clair et qu’il n’y a pas de question, tout le monde sera ravi d’avoir terminé plus tôt!
Ca y est ! Le livre de Carmine Gallo consacré à l’art de présenter visuellement et oralement ses idées et projets et dont j’ai déjà parlé dans un précédent post est traduit. Ce livre va bien au delà de la seule présentation Powerpoint, il nous aide à remettre en question notre façon de présenter en général. Parmi ses conseils : “Privilégiez la phrase Twitter“, c’est à dire la phrase courte, facile à mémoriser pour votre auditoire. Mais attention, qui dit phrase courte, ne dit pas phrase dénuée de sens! Soyez concis, pas simpliste !
Carmine GALLO, “Les secrets de présentation de Steve Jobs”, EDITIONS TELEMAQUE, ISBN : 978-2-7533-0112-2
La plupart des présentations en entreprise comprennent un nombre important (renversant?) de données et de chiffres, donc de tableaux et de graphiques, indigestes et illisibles pour l’audience.
Nous sommes souvent désemparés lorsqu’il s’agit de présenter nos graphiques et données de manière plus créative. Mais si nous voulons que notre message soit compréhensible, clair, et surtout laisse une trace dans les mémoires, c’est vers cela qu’il nous faut aller.
Voici Tiffany Farrant, une web-designer et graphiste qui fait un travail remarquable dans la création d’”infographiques” (infographics en anglais).
Son travail est une grande source d’inspiration. Même si nous ne sommes pas “graphistes” et si notre logiciel (PowerPoint ou KeyNote) ne nous permet pas beaucoup d’acrobaties visuelles, il est intéressant de remettre en cause notre façon de communiquer des données au travers du travail des ces pros !
Ce qui caractérise le travail de Tiffany, c’est cette habilité à faire surgir la réalité qui se cache derrière les données et l’histoire que ces chiffres nous racontent.
Les réalisations de Tiffany Farrant apparaissent également régulièrement sur le site de Fast Company, dans la rubrique de Cliff Kuang “Infographic of the Day”.
* Image ci-dessus : Détail d’un “infographique” paru sur le blog “Flowtown”
Qu’on soit d’accord ou pas avec l’allégation du début (the world is a mess!), force est de reconnaître que la vidéo que Dan Heath cite à titre d’exemple à propos de l’art du teasing (voir le post précédent : Presentation that stick) est simple, efficace et remarquablement construite.
Pour en savoir plus sur le projet “The Girl Effect” :www.thegirleffect.org
Rappelez-vous, en 2007, Dan et Chip Heath publiaient un livre de management qui sortait de l’ordinaire “Made to Stick : Why Some Ideas Survive and Others Die”. (Pour la version française: “Ces idées qui collent – pourquoi certaines idées survivent quand d’autres meurent?”). Depuis, ils écrivent tous les mois un article dans le très pointu magazine Fast Company. Ce mois-ci, Dan Heath nous propose un article sur les présentations “qui collent”, comme diraient les traducteurs du livre…
Voici ses 3 conseils essentiels :
1. Soyez simple : cela paraît évident, mais cela vaut la peine d’être répété encore et encore !
2. Montrez quelque-chose (show something!): faites la différence entre décorer et communiquer. Pensez à apporter à votre audience quelque chose de réel, de préhensible. Faites leur voir la réalité de votre idée, projet…
3. N’oubliez pas votre “teaser” : ajoutez un peu de suspense, rendez les gens curieux de découvrir l’information que vous avez à leur transmettre.
Découvrez l’excellente vidéo de Dan Heath sur Fast Company :
Découvrez l’article complet sur Fast Company en cliquant ici.
A lire également, l’article que Garr Reynolds y consacre sur son blog, Presentation Zen.
Depuis quelques semaines, je voyage avec ce moleskine spécialement designé pour créer des storyboards. Petit et très pratique, il vous permet pour préparer vos présentations visuelles et garder une trace de vos meilleures idées. Les vrais insights créatifs qui feront de votre présentation un moment unique se construisent généralement en dehors des heures passées devant notre écran d’ordinateur…Ne les laissons pas s’envoler !
Les 3 premières minutes de la conférence de Jamie Oliver à TED2010 sont un modèle du genre !
Wouah! Puissant, passionné, drôle … Entrée en matière: 10/10 !
Bonne vision !